一、软件的安装和对系统的要求
1、软件对系统的要求
微处理器：最低配置PentiumⅡ350，推荐配置PentiumⅢ800及以上；
内 存：最低配置128M，推荐配置256M及以上；
硬 盘：1G及以上可用空间；
光 驱：8倍速及以上；
显 示 器：推荐分辨率1024×768；
打 印 机：WindowsXP/2003支持各种类型的打印机；
操作系统：WindowsXP/2003/Vista Home；
文字系统：Office2000/XP/2003。
2、软件的安装
下载软件解压后，双击“GWYsetup.exe”进行安装，点击“下一步”按默认路径进行安装，最后提示安装完成，启动报表系统。点击“完成”进入公务员统计系统启动界面，用户名已经自动填入：admin，密码为空，点击“确定”，后进入管理系统。
二、软件的使用流程
1、填报准备
A、单位维护，点击上方的“单位维护”，出现“单位维护”对话框，点击“增加”，将光标放在右下角的空白处，按编制证输入单位的全称“衡阳市人事局”后，点击“保存”，完成了汇总单位的设置，因为这是汇总单位，不要向其内填报数据。如果单位只有机关就增加一个机关的基层单位，如“衡阳市人事局机关”，如果还有参照公务员法管理的事业单位，就再填加一个“衡阳市人事局参照公务员法管理法事业单位”基层单位，如果只有一个参照公务员法管理的事业单位，就只填加一个点击“衡阳市人事局参照公务员法管理法事业单位”基层单位”，然后点击“关闭”，完成单位设置。
B、套表单位名录管理，也就是什么单位填报什么样的表，政府机关单位(衡阳市人事局机关)就填报《公务员统计表》，政府机关所属或直属参照公务员法管理的事业单位(衡阳市人事局参照公务员法管理事业单位)填报《参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表》，点击上方的“套表单位名录管理”，打开“选择套表”对话框，选择《公务员统计表》点下一步。
点击下一步选取汇总单位“衡阳市人事局”和机关单位“衡阳市人事局机关”；
点击“确定”，完成机关填报单位(衡阳市人事局机关)的设置；
点击上方的“套表单位名录管理”，打开“选择套表”对话框，选择《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》。
C、设置报告期：点击上方的“设置报告期”，打开“设置报告期”对话框，点击“新增”，打开“新增报告期”对话框，填上报告期名称，在报告期名称上填入“2008年公务员统计”，点击“确定”，完成报告期的设置。
D、设置报表封面，点击上方的“设置报表封面”，打开“设置报表封面”对话框，选择《公务员统计表》，报送单位：“衡阳市人事局”，报送时间：“2008-12-31”，填报人“填报人姓名”，联系电话：“填报单位电话”，点击“保存”。完成公务员统计报表的封面的设置。
点击关闭，再点击上方的“设置报表封面”，打开“设置报表封面”对话框，选择《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》，报送单位：“衡阳市人事局”，报送时间：“2008-12-31”，填报人“填报人姓名”，联系电话：“填报单位电话”，点击“保存”。完成参照公务员法管理事业单位工作人员统计报表的封面的设置。
通过以上工作，完成了报表填报工作前的准备工作。
2、报表填报
在左侧查询导航中，选择按单位展开，报表选择公务员统计表，双击已经设置好的填报单位“衡阳市人事局机关”，会看到机关单位需要填报的公务员统计报表，依次按报表顺序和以下填报说明进行填报。
3、校核汇总
每次录入完一个报表后，都要点击开始编辑旁边的“保存”，点击“表内校核”，完成每张表的表内校核。当全部表录入完后，点击上方的“校核汇总”，点击“套表校核”，打开“套表选择”对话框，选择要校核的单位，先选择机关单位(衡阳市人事局机关)，再选择参照公务员法管理事业单位(衡阳市参照公务员法管理事业单位)，此处不选择汇总单位(衡阳市人事局)，点击“下一步”，选择《公务员统计表》和《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》，点击“开始校核”，当全部套表校核完成后，会出现校核结果，提示是否保存校核结果，点击“是”，保存校核结果，如果校核全部通过，就进行进行全部单位汇总，如果校核结果不正，按照校核结果提示，重新更改各表数据，直至正确的校核结果出现为止，点击“全部单位汇总”，打开“全部单位汇总”对话框，选择《公务员统计表》和《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》，点击“确定”，完成后，提示全部单位汇总完成。
4、汇总后，要采取第3 步对汇总单位(衡阳市人事局)进行校核，校核通过后，进行下面的打印输出。
5、打印输出，汇总完成后，要对填报的报表进行打印输出，点击上方的“打印输出”
A、打印封面，点击“打印封面”，打开“打印封面”对话框，选择机关单位(衡阳市人事局机关)和参照单位(衡阳市人事局参照公务员法管理事业单位)，点击“下一步”，选择套表，《公务员统计表》和《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》，点击“打印”，完成封面的打印工作。
B、打印报表，点击打印报表，选择汇总单位、机关单位、参照单位，点击“下一步”，选择《公务员统计表》和《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》，点击“打印”，完成套表的打印工作。
6、上报接收
A、上报，点击上方的“上报接收”，点击“报表上报”，打开“报表上报”对话框，选择《公务员统计表》，文件名和上报位置已经自动填好，点击“保存”就可以了，也可以点击“浏览”，更改上报路径，直接上报到桌面，会提示成功，再按上述方法完成参照管理的事业单位报表上报工作。
B、接收，接收单位是指接收下级单位数据，先建立好各个单位名称，直接接收报表，点击更改机构，接收到相应的机构中就可以了。