收集到各单位报送的表格数据后,面临一个最大的问题即如何将各套表格汇总成一套总表。利用excel表的“选择性粘贴”功能,可以实现相同格式(相同表号)间excel表的数据汇总。如下:
比如将某单位A的1-1《党政人才资源统计表》数据整合进汇总表的1-1表。
1、第一步,选择单位A的1-1《党政人才资源统计表》中的数值区域(从B8开始拖拽至R23)之后,点击鼠标右键选择“复制”。
2、第二步,打开汇总表中的1-1《党政人才资源统计表》,以同样的方式选中数值区域。
3、第三步,在汇总表1-1的数据区域内单击鼠标右键,点击“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,在“运算”内选择“相加”功能,点击确定,然后保存。
这样单位A的1-1表表内数据就被整合到整套汇总表的1-1表表内,其它表格汇总方法以此类推。
注意:1、视频中的表格数据仅方便演示用,不代表实际填报格式。
2、视频下载后请先用winrar解压缩,然后用windows media player,realplayer或其它高级播放器进行播放。
点击下载视频演示:“人才资源状况及人才高地建设”excel表的汇总方法及视频演示