根据全省人事统计工作会议精神，2009年人事统计上报数据须由《人事人才统计报表数据处理系统》填报，该软件与2008年的人事统计专用软件用法一致。详细使用方法可参考文字版填报说明与教学视频。
填报数据的方法分为两种。第一种，即未使用《中国人事信息管理系统》测算工资的单位，直接进入09年人事统计软件进行填写。
第二种，使用《中国人事信息管理系统》测算工资的单位，可先使用该系统生成表格数据（仅供参考），然后复制进入《人事人才统计报表数据处理系统》生成特殊格式的电子数据上报。步骤如下：
一、软件版本还是3.0的，应先下载3.3升级包进行升级。
二、数据已经升级了《中国人事信息管理系统3.3》的，请确认软件是否含08年统计模块，《中国人事信息管理系统3.3》（含08年统计）是升级2009年统计的基础，数据为3.3版本的单位可直接下载安装这个版本的软件。
三、对《中国人事信息管理系统3.3》（含08年统计）软件和数据进行升级，加装2009年人事统计模块。
1、运行升级包前，请退出“中国人事信息管理系统”；
2、升级前请先备份数据库，以防升级失败数据丢失；
3、双击升级包内的P_Update文件，出现升级程序的对话框以后，在“目标位置”后的按钮指定中国人事信息系统的安装路径；
4、跳出系统提示时，确定自己已经退出中国人事信息管理系统后，点击确定按钮，点击确定后弹出如下提示，直至出现“程序更新完毕”对话框，点击“确定”；
5、进入中国人事信息管理系统，在“数据交换”模块下点“整体发送”，将数据发送出来；
6、点击“开始”→“所有程序” →“中国人事信息管理系统”，运行“数据库安装”；
7、进入中国人事信息管理系统，通过“数据交换”下的“整体接收”将刚发送出的数据接收入库。
这样，该软件就成功加装了2009人事统计模块。利用它自动生成电子表格的步骤：
1、进入系统，点击报表管理，再点击报表统计；
2、点击左边栏目选择工资统计表或干部统计表，再点击二00九年度工资统计年报表；
3、按紧键盘左下方“Shift”不动，鼠标左键点击右边栏目第一张表，再点击最后一张表，松开键盘“Shift”键；
4、点击左上方生成，再点击校验，再点击汇总，即可生成2009年度人事统计报表数据；
5、进入相应的表格，可以看见表内自动填了数字。
请将工资表、人才表各表生成后的数据分别复制到《人事人才统计报表数据处理系统》相关表格里面去，再生成上报数据报市人事局信息中心，电话：2896690。
（备注：1、生成数据前请先在信息更新里面检查所有人员基本信息是否已更新到2009年，比如近两年有职务晋升的、学历变化的、新入党的；2、检查信息更新里面岗位类别是否更新；3、工资年度是否改为2009；4、人才统计和工资统计是否选择“是”；5、工资实发月数和离退休费实发月数批量修改为12；6、检查机构管理里面是否参加工资统计，请选择“是”。）
